Outsourcing Digitalización

El proceso de digitalización tiene como fin la transformación de contenidos análogos a digitales, con el objetivo de capturar, codificar, almacenar y recuperar la información de forma exacta, inmediata y confiable.

Outsourcing en el proceso de digitalización organizamos, digitalizamos, clasificamos e indexamos los documentos de su organización, en sitio o en nuestras instalaciones, usando tecnologías de punta para llevar a cabo una digitalización exitosa en corto tiempo y con mínimo margen de error.

 

Beneficios de las Digitalización

  • Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.
  • Reducción de riesgos por pérdida de documentos.
  • Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
  • A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
  • Elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio o la Red.
  • Comparten los documentos digitales a través de la red.
  • Al complementar la Digitalización más una Plataforma Documental, permite una Rápida Consulta de los documentos.
  • Es una iniciativa ecológica

Servicios especializados en

  • Digitalización de Documentos, consiste en convertir documentos físicos, como archivos, libros, etc a formato de imágen, como tiff, PDF, PDFA, etc. 
  • OCR. Convertimos las imágenes escaneadas en texto con precisión del 95%.
  • Captura de Datos. La información que ha sido extraída de las imágenes es indexada y ordenada para que usted pueda consultarla fácilmente, según los parámetros que usted necesite, ie, por número de cédula,  número de factura, fecha, etc.
  • Cruce de Información. Si lo que usted necesita es combinar la información extraída de los documentos con alguna base de datos ya existente, por ejemplo, agregar nombres, dirección y número de cédula, nosotros le ofrecemos soluciones que serán hechas a la medida de sus necesidades para el uso y combinación de la información.
  • Lectura de formatos. La tecnología de digitalización documental le ayudará a agilizar sus procesos en los que es crucial extraer la información de documentos, como: censos poblacionales, encuestas, declaraciones de pago de impuestos, órdenes de compra, pedidos, pago de facturas, estudios de mercado, evaluaciones, guias de correo, etc.